它是企業(yè)管理發(fā)展趨勢的重要組成部分，是企業(yè)管理的核心。它可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)識別，及時(shí)的業(yè)務(wù)處理，精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)控制，有效的溝通信息、確保現(xiàn)代企業(yè)管理以及立足于產(chǎn)業(yè)升級，不僅能夠有效提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)效率，改變組織文化，更有助于企業(yè)長期競爭力的實(shí)現(xiàn)。

信息化系統(tǒng)的意義主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一、提高工作效率

建立信息化系統(tǒng)，可以快速完成企業(yè)向運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，可以優(yōu)化企業(yè)中傳統(tǒng)手續(xù)繁瑣，時(shí)間長的辦公流程，全面有效地提升企業(yè)管理與運(yùn)營效率，降低成本；可以有效地將企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，充分發(fā)揮每一部署資源的效能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的持續(xù)提升。

二、便捷貼心的客戶服務(wù)

建立信息化系統(tǒng)，可以快速獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空上的人員與客戶連接，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的信息的實(shí)時(shí)交換，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面化管理；可以快速為客戶提供及時(shí)周到的服務(wù)，建立電子商務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)線上銷售，有效拓展客戶的群體；實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的客戶滿意度，提升企業(yè)的客戶忠誠度。

三、保障信息安全

建立信息化系統(tǒng)，可以自動(dòng)維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)安全，及時(shí)監(jiān)測處理來自網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅；可以建立與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)完整的安全體系，嚴(yán)格制定各項(xiàng)信息安全技術(shù)，全面監(jiān)控確保所有數(shù)據(jù)安全可靠，持續(xù)提升企業(yè)信息管理安全系數(shù)。

四、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化

建立信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化的經(jīng)營管理，利用AI大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的信息分析，獲取關(guān)鍵行業(yè)細(xì)微變化，構(gòu)建準(zhǔn)確可靠的決策性決定；利用大數(shù)據(jù)可視化，實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)集成及清晰可視化，更好地指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營；利用大數(shù)據(jù)發(fā)掘和生成新的企業(yè)經(jīng)營信息，持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)營及管理水準(zhǔn)。

總的來說，信息化系統(tǒng)的建立，不僅可以實(shí)現(xiàn)信息安全及智能化經(jīng)營，而且可以提高企業(yè)的效率，改變企業(yè)文化，有助于企業(yè)長期競爭力的實(shí)現(xiàn)，可以說，信息化系統(tǒng)的存在及作用使企業(yè)降低運(yùn)作成本、提高企業(yè)運(yùn)營效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，具有十分重要的意義。